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新整理!合肥市有限責任公司減少注冊資本的流程及必要條件
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一、減資的法律流程
根據《公司法》第177、179條[1]的規定,公司的減資程序及具體操作流程如下:
1、由董事會(huì )制定減少注冊資本的方案,由股東會(huì )作出減少注冊資本的決議,并相應對章程進(jìn)行修改
(1)董事會(huì )制定方案
根據《公司法》第46條[2]及章程第三十三條的規定,由董事會(huì )制定公司減少注冊資本的方案。
董事會(huì )制定的公司減少注冊資本的方案應當包括:減少注冊資本的數額,各股東具體承擔的減少注冊資本的數額,各股東的出資方式、出資日期等。
(2)股東會(huì )決議
根據《公司法》第37條[3]和第43條[4]的規定,公司定向減資的股東會(huì )決議,必須經(jīng)代表三分之二以上表決權的股東作出決議;如公司章程另有規定,則按章程規定進(jìn)行處理。
(3)修改公司章程
根據《公司法》第25條,注冊資本屬于公司章程應當載明的事項,所以在減資的時(shí)候要相應修改公司的章程。
2、必須編制資產(chǎn)負債表及財產(chǎn)清單
根據公司股東會(huì )決議,公司財會(huì )部門(mén)應協(xié)同其他職能部門(mén)編制減資基準日資產(chǎn)負債表及財產(chǎn)清單,確定減資基準日公司債權、債務(wù)以及實(shí)物財產(chǎn)清單。
3、向全體債權人發(fā)出書(shū)面通知,公司登報刊登擬減資的公告或通過(guò)國家企業(yè)信用信息公示系統發(fā)布減少注冊資本公告
應當自作出減少注冊資本決議之日起十日內通知債權人,并于三十日內在報紙上公告;債權人自接到通知書(shū)之日起三十日內,未接到通知書(shū)的自公告之日起四十五日內,有權要求公司清償債務(wù)或者提供相應的擔保;
4、實(shí)施減資方案;
(1)辦理公司債務(wù)清償、債務(wù)擔保等事項。
自公司減資公告之日起至依法向公司登記機關(guān)辦理變更之日(至少45天)期間,公司應依法辦理債務(wù)清償、債務(wù)擔?;蜻_成債務(wù)償還協(xié)議等手續,確保公司債權人對公司減資事項無(wú)異議。
(2)辦理公司股東會(huì )關(guān)于減資事項決議中規定的相關(guān)減資事項賬務(wù)處理等手續。
(3)出具應當向公司登記機關(guān)提供的變更登記所需的文件資料。
5、依法向公司登記機關(guān)辦理變更登記。
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