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公司更改名字代辦!六安市公司名稱(chēng)變更材料流程及后續注意事項詳解
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(卓昭財務(wù):個(gè)體工商戶(hù)、企業(yè)商標注冊申請代理、企業(yè)登記代理、代理記賬、稅務(wù)申報登記變更注銷(xiāo)、商標注冊、公司變更、公司注冊、代辦申請增值稅、清理企業(yè)舊賬亂賬、企業(yè)所得稅匯算清繳、審計報告、稅務(wù)疑難處理)
一、名稱(chēng)預先核準
名稱(chēng)預先核準是公司更名的重要步驟之一,目的是核實(shí)公司計劃更改的名稱(chēng)能否被作為企業(yè)名稱(chēng)并在工商部門(mén)進(jìn)行登記。
要點(diǎn)提示:
1、可能存在新名稱(chēng)不被核準的情況,建議可同時(shí)準備多個(gè)企業(yè)名稱(chēng)備選;
2、核名前,先了解當地工商部門(mén)的權責劃分(以六安為例);
(一)審批機關(guān)及受理范圍
1)六安市工商行政管理局負責除下列企業(yè)名稱(chēng)以外的企業(yè)名稱(chēng)預先核準登記:
(1)冠以“中國”、“中華”、“全國”、“國家”、“國際”等字的;
(2)在名稱(chēng)中間使用“中國”、“中華”、“全國”、“國家”等字樣的;
(3)不含行政區劃的。
2)六安市工商行政管理局分局、區縣市場(chǎng)監管局負責不含字號的分支機構名稱(chēng)預先核準登記。
3、本項目一般辦理流程自審批機關(guān)收到材料后5個(gè)工作日,不收費,所需材料可能存在地區差異,建議提前核實(shí)。
二、營(yíng)業(yè)執照變更
要點(diǎn)提示:
1、企業(yè)營(yíng)業(yè)執照變更申請須在名稱(chēng)預先核準通過(guò)后辦理;
2、申請變更營(yíng)業(yè)執照前,先了解當地工商部門(mén)的權責劃分(以六安為例);
(一)審批機關(guān)
1)六安市工商行政管理局負責本市以下公司的變更登記:
(1)市國有資產(chǎn)監督機構履行出資人職責的國有獨資公司;
(2)市國有資產(chǎn)監督機構履行出資人職責的公司投資設立的法人獨資一人有限責任公司;
(3)集團母公司(住所在浦東新區的集團母公司可以在浦東新區市場(chǎng)監管局登記);
(4)股份有限公司;
(5)期貨公司及其營(yíng)業(yè)部;
(6)軍隊、武警部隊、政法系統保留企業(yè);
(7)銀行(分行以上);
(8)證券公司(分公司以上)、保險公司(分公司以上)、小額貸款公司、擔保公司等非銀行金融機構;
(9)六安化工區公司;
(10)從事股權投資或股權投資管理的公司。
2)六安市工商行政管理局分局、區(縣)市場(chǎng)監管局負責本區縣以下公司的變更登記:
(1)除六安市工商行政管理局登記公司以外的其他公司;
(2)六安市工商行政管理局授權登記的公司。
3、提前核實(shí)并準備好所需提交材料(所需材料可能存在地區差異,建議提前核實(shí)),避免因材料不全影響進(jìn)度;
4、本項目一般辦理流程自審批機關(guān)收到材料后5個(gè)工作日內,不收費;
5、部分工商部門(mén)支持新證郵寄,可不用現場(chǎng)領(lǐng)取。
三、印章變更
要點(diǎn)提示:
1、刻制新的公司印章,須在領(lǐng)取好新的營(yíng)業(yè)執照后辦理;
2、重新刻制公章、財務(wù)專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章等涉及公司名稱(chēng)的印章,需要辦理公安局頒發(fā)的《印鑄刻字準許證》,到所在區公安局治安科備案。所需材料可能存在地區差異,建議提前核實(shí);
3、材料齊全一般情況下,當場(chǎng)可以辦完,本項目不收費。
4、完成公安備案后,憑公安出具的《印鑄刻字準許證》到指定刻章公司刻章,根據選擇的材料、印章數量等情況按實(shí)際付費。注意索要發(fā)票,避免影響費用報銷(xiāo)。
四、法人一證通變更
在證照、印章變更后辦理,辦理機關(guān)為當地工商部門(mén)
五、財務(wù)信息變更
在證照、印章變更后辦理
(一)開(kāi)戶(hù)許可證、基本賬戶(hù)變更
1)前往公司開(kāi)立基本存款賬戶(hù)開(kāi)戶(hù)銀行辦理變更基本賬戶(hù)信息;
2)基本步驟:填制《變更銀行結算賬戶(hù)申請書(shū)》及其他材料向開(kāi)戶(hù)銀行提出申請,開(kāi)戶(hù)銀行對其提交的資料進(jìn)行審查,并于2個(gè)工作日內將提交證明變更事項的相關(guān)材料報送中國人民銀行當地分支機構會(huì )計部門(mén)進(jìn)行核準;
3)所需材料:變更后的公司營(yíng)業(yè)執照正副本(三證合一)、法人身份證及經(jīng)辦人員身份證、變更前銀行開(kāi)戶(hù)許可正原件、機構信用代碼證(2012年6月1日新要求),可能存在地區差異,建議提前核實(shí);
4)公司名稱(chēng)變更需到開(kāi)戶(hù)銀行做賬號變更,具體以開(kāi)戶(hù)行的相關(guān)政策為準。
(二)(除基本賬戶(hù)以外的銀行賬戶(hù))賬戶(hù)名稱(chēng)變更
基本賬戶(hù)開(kāi)戶(hù)銀行變更完后,憑變更后的銀行開(kāi)戶(hù)許可證原件、變更后的公司營(yíng)業(yè)執照正副本(三證合一)法人身份證及經(jīng)辦人員身份證前往銀行辦理,具體建議提前咨詢(xún)開(kāi)戶(hù)行。
(三)稅務(wù)事項變更
在辦理工商變更以及銀行賬戶(hù)變更后,憑有關(guān)證明材料(具體以稅務(wù)機關(guān)要求為準)前往主管稅務(wù)機關(guān)申報變更(包括重新簽訂第三方協(xié)議、變更稅務(wù)開(kāi)票系統信息等等)。
(四)信用機構代碼證變更
具體以中國人民銀行政策為準。
(五)貸款證變更
涉及貸款證的,需要變更相關(guān)信息,具體以中國人民銀行政策為準。
(六)外匯
涉及外匯的,還需咨詢(xún)外匯管理局意見(jiàn)。
六、人事信息變更
(一)社會(huì )保險登記變更
1)辦理地點(diǎn):?jiǎn)挝粎⒈K诘貐^(縣)社保分中心(非正規就業(yè)勞動(dòng)組織由所在地開(kāi)業(yè)服務(wù)機構代為申報)。
2)申請條件:?jiǎn)挝幻Q(chēng)、類(lèi)型、住所、法定代表人、開(kāi)戶(hù)銀行基本賬戶(hù)等信息發(fā)生變化。
3)辦理材料:根據單位信息發(fā)生變化的不同情況,所需材料不同,建議提前核實(shí)。
4)辦理流程
(1)符合辦理規定,辦理機構打印《核定表》一式二份,辦事人員與辦理機構各執一份;
(2)材料不全且表示可補全材料,辦理機構打印《受理情況回執》一式二份,辦事人員簽名確認后,與辦理機構各執一份。辦理機構將全部材料退還;
(3)不符合辦理規定,辦理機構打印《辦理情況回執》一式二份,辦事人員簽名確認后,與辦理機構各執一份。辦理機構將全部材料復印后退還。
5)辦理期限
辦理流程中的第1、3條,當場(chǎng)辦結。
6)收費標準
不收費
(二)住房公積金登記變更
1)申請范圍:組織機構代碼不變的情況下,單位住房公積金賬戶(hù)信息變更時(shí),應當及時(shí)辦理賬戶(hù)信息變更手續。
2)辦理場(chǎng)所:?jiǎn)挝蛔》抗e金賬戶(hù)所在地的公積金管理中心業(yè)務(wù)網(wǎng)點(diǎn)或指定銀行住房公積金業(yè)務(wù)網(wǎng)點(diǎn)。
3)辦理要件及所需材料:變更事由不同、地區不同材料可能存在差異,建議提前核實(shí)。
4)辦理流程:?jiǎn)挝蛔兏皢挝幻Q(chēng)”須提供要件材料——公積金管理中心業(yè)務(wù)網(wǎng)點(diǎn)審核并辦理。
5)辦理時(shí)限:
手續齊全情況下,不超過(guò)3個(gè)工作日。
(三)勞動(dòng)合同
要點(diǎn)提示:?jiǎn)挝幻Q(chēng)變更時(shí)不需要和員工重新簽訂勞動(dòng)合同。
法律依據:《勞動(dòng)合同法》第三十三條規定:用人單位變更名稱(chēng)、法定代表人、主要負責人、或投資人等事項,不影響勞動(dòng)合同的的履行。
七、知識產(chǎn)權信息變更
要點(diǎn)提示:
1、公司更名,知識產(chǎn)權如果不進(jìn)行變更將不影響權利人的繼續占用、使用,但如果發(fā)生知識產(chǎn)權轉讓、授權許可等情況時(shí)會(huì )存在一定的不便,為避免后續問(wèn)題,一般建議盡早變更。
2、在經(jīng)費允許的情況下,委托第三方辦理更快捷。
3、變更的相關(guān)要求,詳見(jiàn)國家知識產(chǎn)權局網(wǎng)站。
八、行政信息變更
(一)車(chē)輛信息
1)車(chē)輛所有權、行駛證登記變更
要點(diǎn)提示:
1、單位車(chē)主改用新名稱(chēng),并非變動(dòng)財產(chǎn)所有權或因改變隸屬關(guān)系,不進(jìn)行變更登記將不影響權利人對車(chē)輛等資產(chǎn)的繼續占用、使用,但如知識產(chǎn)權類(lèi)似,如果后續發(fā)生資產(chǎn)轉讓、抵押等行為時(shí)可能會(huì )存在一定的不便,為避免后續問(wèn)題,一般建議盡早變更。
2、提供上級主管部門(mén)批準文件或工商部門(mén)更名文件以及營(yíng)業(yè)執照、經(jīng)辦人授權委托書(shū)等材料至當地車(chē)管所辦理即可。
2)車(chē)輛保險變更
車(chē)管所變更備案后,提供工商局更名證明、營(yíng)業(yè)執照等材料,到保險公司做變更批單即可。
(二)其他不動(dòng)產(chǎn)登記變更(如土地、房屋等)
如有,參照相關(guān)部門(mén)之規定。
(三)電話(huà)、網(wǎng)絡(luò )變更
提供工商局更名證明、營(yíng)業(yè)執照等材料,到相關(guān)供應商處變更即可。
(四)物業(yè)、招商等信息變更
提供工商局更名證明、營(yíng)業(yè)執照等材料,到相關(guān)供應商處變更即可。
九、IT信息變更
(一)域名信息變更;
(二)公司官網(wǎng)信息變更;
(三)公司擁有的公眾號變更(若有,具體事宜咨詢(xún)合作的供應商)。
十、往來(lái)合作客戶(hù)、供應商處留存信息變更
要點(diǎn)提示:
1、在公司完成名稱(chēng)變更并領(lǐng)取新的營(yíng)業(yè)執照、公章后,建議及時(shí)通知所有合作伙伴名稱(chēng)變更事宜。
2、一般情況下無(wú)需重新簽訂合同,只需要出具單方說(shuō)明并附上工商部門(mén)出具的相關(guān)更名文件即可。
3、涉及業(yè)務(wù)資質(zhì)等文件的(如:相關(guān)的代理資質(zhì)、行業(yè)證書(shū)、證明等),建議根據實(shí)際需求與合作伙伴協(xié)商出具新的證明文件。
十一、關(guān)聯(lián)子公司、分公司股東信息變更
(一)在母公司、總公司完成名稱(chēng)變更手續后并取得變更后的證照、印章后辦理。
備注:
1、除上述1-3項外,其余事宜可分部門(mén)同時(shí)進(jìn)行
2、公司名稱(chēng)變更后,后續需要變更的公司信息覆蓋面廣,本文僅根據個(gè)人工作經(jīng)驗進(jìn)行歸納,如有不足處請指正。
朋友們如果想要了解更多或者有不明白的問(wèn)題,可以直接致電小編咨詢(xún)!
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