12個(gè)企業(yè)必須知道的代理記賬技巧！西安財稅代理記賬專(zhuān)業(yè)公司

作為一個(gè)企業(yè)主，你有很多事情要做。從管理您的日常業(yè)務(wù)運營(yíng)，與客戶(hù)合作，營(yíng)銷(xiāo)策略，網(wǎng)絡(luò )和保持一切順利運行。很難抽空整理財務(wù)報表，分析數據，管理現金流。事實(shí)上，管理你的賬簿，控制你的財務(wù)狀況，確保你的生意合規，這對你的長(cháng)期成功至關(guān)重要。因此，在你再花一個(gè)深夜來(lái)查看電子表格之前，這里有12個(gè)每個(gè)企業(yè)都應該知道的基本代理記賬技巧。

如果這太多了，你可以隨時(shí)向我們尋求幫助！我們是代理記賬員誰(shuí)能讓你的企業(yè)財務(wù)保持正常。

（卓昭財務(wù)：個(gè)體工商戶(hù)、企業(yè)商標注冊申請代理、企業(yè)登記代理、代理記賬、稅務(wù)申報登記變更注銷(xiāo)、商標注冊、公司變更、公司注冊、代辦申請增值稅、清理企業(yè)舊賬亂賬、企業(yè)所得稅匯算清繳、審計報告、稅務(wù)疑難處理）

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1.保持個(gè)人賬戶(hù)和企業(yè)賬戶(hù)分開(kāi)

一開(kāi)始，把你的個(gè)人現金和商業(yè)現金混合起來(lái)似乎不是一個(gè)大問(wèn)題。但是，每個(gè)企業(yè)都應該有一個(gè)獨立于任何個(gè)人銀行賬戶(hù)的獨立商業(yè)銀行賬戶(hù)。在許多情況下，一個(gè)單獨的商業(yè)銀行賬戶(hù)是強制性的，這取決于你的業(yè)務(wù)結構。

這個(gè)單獨的賬戶(hù)可以讓你和你的代理記賬員更容易地對與你的業(yè)務(wù)相關(guān)的買(mǎi)賣(mài)進(jìn)行分類(lèi)，并為你節省大量的時(shí)間、精力和頭疼的事。

2.使用基于云的會(huì )計軟件實(shí)現自動(dòng)化

我們很幸運地生活在這樣一個(gè)時(shí)代：基于云計算的會(huì )計軟件讓您作為企業(yè)所有者能夠隨時(shí)訪(fǎng)問(wèn)您的業(yè)務(wù)信息。技術(shù)使每月整理成堆的文書(shū)工作成為可能，檢查電子表格，并進(jìn)行人工計算。今天，基于云的軟件為您完成了大部分的工作。

會(huì )計軟件可以在正確的到期日自動(dòng)向客戶(hù)發(fā)送發(fā)票，跟蹤您的收入和支出支出，并生成現金流報告。有很多軟件可供選擇。對你來(lái)說(shuō)，正確的選擇會(huì )讓你的生活更輕松，如果你不確定哪個(gè)選項是正確的，那么你可以隨時(shí)與代理記賬專(zhuān)家交談，以獲得明確的建議。

3.建立一個(gè)易于遵循的記錄保存系統

你的企業(yè)所做的每一筆交易都應該以一種便于維護和保持現金流正常的方式記錄和組織。跟蹤所有人業(yè)務(wù)記錄，包括發(fā)票、收據和開(kāi)支，將幫助您預測未來(lái)的業(yè)務(wù)機會(huì )，并在審計時(shí)保持稅務(wù)合規性。

雖然有一些簡(jiǎn)單的方法可以將您的紙質(zhì)收據數字化，但如果您更喜歡保存紙質(zhì)記錄，則應將這些記錄保存在某處上鎖、安全的柜子中，并組織成一個(gè)簡(jiǎn)單的系統。最好能備份你的記錄，以防丟失。

另外，大多數基于云的記賬軟件可以通過(guò)用手機掃描收據或直接將電子賬單轉發(fā)到在線(xiàn)記賬系統進(jìn)行對賬和記錄存儲，從而為您存儲這些文檔。

代理記賬行業(yè)趨勢

數字化轉型：互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的快速發(fā)展，要求代理記賬也要跟上步伐。 代理記賬行業(yè)正朝著(zhù)數字化方向迅速發(fā)展。會(huì )計軟件、云計算等技術(shù)的廣泛應用使得財務(wù)數據更加便捷地管理和共享。

數據分析和洞察力： 隨著(zhù)數據分析技術(shù)的成熟，代理記賬公司能夠更好地利用客戶(hù)的財務(wù)數據，提供更深入的洞察和戰略建議。

增值服務(wù)： 除了傳統的會(huì )計和稅務(wù)服務(wù)，代理記賬公司越來(lái)越提供戰略性的財務(wù)咨詢(xún)，幫助客戶(hù)做出更明智的財務(wù)決策。這也是我們公司現在正在發(fā)展的業(yè)務(wù)之一。

可持續發(fā)展和社會(huì )責任： 代理記賬公司也越來(lái)越關(guān)注客戶(hù)的可持續發(fā)展和社會(huì )責任，幫助他們在財務(wù)管理中更好地考慮環(huán)境、社會(huì )和治理因素。每一個(gè)企業(yè)都肩負著(zhù)社會(huì )責任，要想企業(yè)健康持續發(fā)展就不能忘記這個(gè)責任。

4.設置重要截止日期的提醒

作為一個(gè)企業(yè)主，你的大部分時(shí)間都在從一個(gè)挑戰到下一個(gè)挑戰。有這么多事情要做，你很容易忘記什么時(shí)候該付消費稅、工資單和常規商業(yè)發(fā)票。為了避免錯過(guò)最后期限，這可能會(huì )讓你和一個(gè)好的或不滿(mǎn)意的伴侶在一起，為自己設置提醒。你可以用你的在線(xiàn)電子郵件日歷，甚至你的智能手機來(lái)完成。

即使是在截止日期前幾天寫(xiě)下筆記，如果你經(jīng)常檢查你的實(shí)際日歷，也能幫助你保持進(jìn)度。

5.建立審計跟蹤

不管你怎么小心你的書(shū)，你最終還是會(huì )稅務(wù)審計在你的手上。你必須留下一系列文件來(lái)備份你購買(mǎi)的所有東西，以及你的客戶(hù)已經(jīng)支付的所有東西。

審計跟蹤實(shí)質(zhì)上是一系列文件的選擇，這些文件證明你賬簿中記錄的交易事實(shí)上是真實(shí)的。如果您對稅務(wù)不準確、源文檔或丟失的交易有任何問(wèn)題，您的審計跟蹤將幫助您追溯您的步驟。

6.了解你的業(yè)務(wù)開(kāi)支

當你開(kāi)始經(jīng)營(yíng)你的企業(yè)時(shí)，很難預測你將要處理什么樣的費用，以及什么樣的成本從你的稅款中扣除.例如，公司的生產(chǎn)成本和經(jīng)營(yíng)成本是可以抵扣的。但是，如果你買(mǎi)的東西是專(zhuān)為你準備的，你不能把它加到你的賬戶(hù)上。

把商業(yè)賬戶(hù)和個(gè)人賬戶(hù)混為一談并不意味著(zhù)你可以簡(jiǎn)單地為你購買(mǎi)的所有東西進(jìn)行索賠。你需要回顧并理解澳大利亞稅法規定的可申請的東西。如果你不確定什么是可扣除的購買(mǎi)，請聯(lián)系會(huì )計專(zhuān)業(yè)人士或當地稅務(wù)部門(mén)。

7.創(chuàng )建定期報告

一個(gè)好的代理記賬策略不僅僅是為了稅務(wù)目的。跟蹤你的現金流入和流出，可以很容易地執行定期財務(wù)檢查。有了正確的會(huì )計軟件，您可以確保您的所有客戶(hù)按時(shí)支付發(fā)票，并避免在您的報告中出現任何漏洞。

雖然每月進(jìn)行一次檢查是好事，但你可能需要在每個(gè)季度末深入查看你的會(huì )計和代理記賬記錄，密切關(guān)注銷(xiāo)售下降或增長(cháng)、大額開(kāi)支或延遲付款客戶(hù)的證據等趨勢。對你的數字進(jìn)行適當的評估將有助于你為將來(lái)更好的現金流做計劃。

8.跟蹤現金支付

當你剛開(kāi)始創(chuàng )業(yè)時(shí)，很容易忘記這一點(diǎn)，但你也需要記錄你的現金支付。企業(yè)收到的任何現金都需要先存入商業(yè)銀行賬戶(hù)，然后再支出——甚至是購買(mǎi)商業(yè)產(chǎn)品。很有誘惑力的是立即拿現金去購買(mǎi)物資，但這很容易把你的記賬系統搞砸。

當記錄現金支付時(shí)，記住記下是哪個(gè)客戶(hù)支付的，這樣以后就不會(huì )再追查了。如果您不確定如何在會(huì )計軟件上管理現金支付的詳細信息，請咨詢(xún)代理記賬員，他可以幫助您設置并正確使用它。

9.納稅預算

沒(méi)有什么比看到你的生意賺錢(qián)更美妙的了。你可能知道你開(kāi)始盈利了，決定盡快把你所有的額外現金投入公司。把利潤花在產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)和其他增長(cháng)戰略上是保持公司發(fā)展勢頭的一個(gè)好辦法，但不要著(zhù)急。

記住，你的一部分收入需要在年底用于稅收支出。你應該至少把你所有收入的一部分——也許是20%——存起來(lái)，以確保你有足夠的錢(qián)來(lái)支付賬單。如果你很難把這些錢(qián)存在你的商業(yè)賬戶(hù)里，那就用一個(gè)單獨的儲蓄賬戶(hù)。

10.了解基本知識

許多企業(yè)主認為他們不必這么做了解稅務(wù)如果他們有專(zhuān)業(yè)人士來(lái)管理他們的賬簿。如果你有一個(gè)自動(dòng)化的會(huì )計軟件解決方案，你甚至會(huì )有這種感覺(jué)。然而，雖然這些資產(chǎn)降低了你的稅務(wù)問(wèn)題的風(fēng)險，但最好告知你的納稅義務(wù)。

上網(wǎng)閱讀你可能需要知道的關(guān)于你經(jīng)營(yíng)的業(yè)務(wù)類(lèi)型的所有信息。請記住，注冊公司對自營(yíng)商和合伙企業(yè)有不同的規定?？紤]一下你是否在繳納公司稅、商品及服務(wù)稅注冊稅和其他常規費用。對稅收如何運作有一個(gè)基本的了解可以使你免于一些嚴厲的懲罰。

11.外包給專(zhuān)業(yè)代理記賬員

基于云的會(huì )計系統，如任務(wù)，記賬和會(huì )計使企業(yè)主更容易處理他們的會(huì )計，而不需要太多的精力。然而，這并不意味著(zhù)你不應該使用專(zhuān)業(yè)的代理記賬員。外包給有經(jīng)驗的代理記賬員提供多種好處，包括：

為你節省寶貴的時(shí)間

確保你的書(shū)始終是最新的和有條理的

省錢(qián)

滿(mǎn)足您的所有合規活動(dòng)，包括BAS和稅務(wù)義務(wù)

當你的書(shū)是專(zhuān)業(yè)的組織，它很容易決定重要的商業(yè)決策，因為你有一個(gè)清晰的畫(huà)面，你的企業(yè)如何在財務(wù)上的表現。

12.優(yōu)先考慮你的稅務(wù)

最后，跟蹤你的開(kāi)支可能不是經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)最令人興奮的部分，但它確實(shí)需要優(yōu)先考慮。稅務(wù)報告上的一個(gè)錯誤或記賬記錄中一組管理不善的發(fā)票都會(huì )讓你的生活陷入混亂。從第一天開(kāi)始，確保你有一個(gè)策略，使你的稅務(wù)組織和更新。

雖然你不一定要在每個(gè)工作日結束時(shí)平衡一切，但你應該至少每月整理一次財務(wù)信息。

致力于更好地記賬

不管你是會(huì )計還是會(huì )計是你自己處理事情的關(guān)鍵。按照上面的提示，你會(huì )對你的企業(yè)現金流有更好地了解，減少稅務(wù)問(wèn)題，并有更多的發(fā)展機會(huì )。